Neben dem Austausch von Nachrichten mittels E-Mail wird im gewerblichen Umfeld sehr häufig noch Fax als zentraler Bestandteil der Kommunikation verwendet. Mit dem integrierten Fax-Server haben Ihre Mitarbeiter die Möglichkeit mit dem gewohnten E-Mail Client auch Ihre Faxkommunikation abzuwickeln. Eingehende Faxe erscheinen im Posteingang als PDF im Anhang einer E-Mail. Dabei können Einzelpersonen, Gruppen oder Abteilungen auf die Faxe zugreifen – zum Beispiel im Vertrieb für den Auftragseingang. Es kann aber auch für jeden einzelnen Mitarbeiter eine eigene Faxnummer angelegt werden. Mit der eingebauten ISDN Karte können jedoch nicht nur Faxe versendet werden, sondern auch SMS-Nachrichten. So können Außendienstmitarbeitern oder in Speditionen Fernfahrern sehr einfach und schnell Nachrichten per Mail auf Ihr Handy geschickt werden.