Collax Modul Email-Archive

Collax E-Mail-Archive

mailarchive_200 Hinweis: Aufgrund rechtlicher und behördlicher Anforderungen wird es für Unternehmen verpflichtend geschäftsrelevante E-Mails revisionssicher abzuspeichern!

Das bisher bekannte Backup ist hierfür jedoch ungeeignet, da diese Systeme nicht revisionssicher und nach den externen Vorgaben arbeiten. Auch bei der Vergabe von Krediten im Rahmen von Basel II wirkt sich die revisionssichere Archivierung von E-Mails positiv auf die Vergabe aus.

Das Collax E-Mail Archive lässt sich mit sehr geringem Aufwand in jedes bestehende Netzwerk integrieren. Es archiviert E-Mails und leitet eine unveränderte Kopie an den empfangenden Mail-Server weiter. Dieser Prozess erfolgt automatisch und manipulationssicher, ohne dass die Benutzer etwas davon bemerken.

Das Collax E-Mail Archive kann entweder als Stand-Alone-Appliance im Zusammenspiel mit schon bestehenden Mail-Servern von Drittanbietern eingesetzt werden. Zudem kann das Modul beim Collax Business Server, beim Collax Platform Server zusammen mit dem Communication Modul, nachträglich aktiviert werden.

Über die externen Anforderungen der E-Mail-Archivierung hinaus, kann jedem Mitarbeiter der Zugriff auf das eigene E-Mail-Archiv gegeben werden.

Bei einem versehentlichen Löschen einer E-Mail muss nicht mehr der Administrator um ein Einspielen des Backups gebeten werden. Jeder Benutzer kann E-Mails über einen leicht zu bedienenden Web-Access selbst wieder herstellen. Durch mächtige Suchfunktion eignet sich dieser Mitarbeiterzugang auch hervorragend für die Recherche in alten Korrespondenzen.

Durch die Archivierung können Mail-Server zudem nachhaltig entlastet werden.

Das Collax E-Mail Archive lässt sich zudem mit sehr geringem Aufwand in jedes bestehende Netzwerk integrieren und arbeitet mit allen Mail-Clients und -Servern zusammen. Es unterbricht dazu den Mail-Verkehr, archiviert die E-Mails und leitet dann eine unveränderte Kopie an den empfangenden Mail-Server weiter. Dieser Prozess erfolgt automatisch und manipulationssicher, ohne dass die Benutzer etwas davon bemerken würden.

Im Vergleich zu reinen Backup-Lösungen, die in der Regel ausschließlich nachts sichern, wird bei der Archivierung unmittelbar beim Empfang einer E-Mail archiviert. Sollte eine gerade empfangene E-Mail versehentlich gelöscht worden sein, bevor das Backup erfolgt ist, kann diese beim Einsatz der Collax E-Mail-Archivierung trotzdem wiederhergestellt werden.

Ihre guten Gründe:

Erfüllung rechtlicher Vorgaben

Revisionssichere E-Mail-Archivierung unmittelbar beim Empfang
Erfüllt rechtliche Anforderungen
Belegbare Datenintegrität (Signierung von archivierten E-Mails)
Unveränderte Archivierung, kein nachträgliches
- Löschen
- Einfügen
- Manipulieren von E-Mails im Archiv
Einfach nachvollziehbares Archivierungsverfahren
Minimale Benutzerinteraktion

Einsatz für den Mittelstand

Nutzungsmöglichkeit für Mitarbeiter
- Umfangreiche Suchfunktion mit Indizierung
  - Absender
  - Empfänger
  - Betreff
  - Inhalt
  - Datumseingrenzung
Universeller Einsatz in heterogenen Umgebungen
Zugangsberechtigung
Erfüllung rechtlicher Anforderungen
Einfluss auf die Kreditvergabe (Basel II)
Schutz vor Datenverlust: Versehentlich gelöschte E-Mails sofort wieder herstellbar
Auslagerung von Daten und Entlastung der Server
Zeitnähere Sicherung im Vergleich zum Backup

Anhänge:
Datei	Beschreibung	Dateigröße	Zuletzt geändert
Backup-vs-Archive	Vergleich Archive versus Backup	2008 Kb	07.05.2010 09:09
Collax-Email-Archive	Beschreibung des Email-Archives	250 Kb	07.05.2010 09:11
HowTo-Email-Archive	Konfigurationsanleitung Email-Archive	639 Kb	07.05.2010 09:11
E-Mail-Archivierung.pdf	Vortrag Business Online 2008 Email-Archivierung	1113 Kb	08.04.2011 06:00