Benutzerfreundlicher AJAX basierender WebAccess

Zarafa bietet Ihnen einen voll funktionsfähigen WebAccess im vollständigen Outlook „Look & Feel“. Dieser beinhaltet Zugriff auf E-Mails, Kalender, Kontakte, Aufgaben, Gemeinsame Ordner, und Öffentliche Ordner. Durch die AJAX Implementation können Sie mit dem WebAccess arbeiten, wie Sie es von Desktop E-Mail Anwendungen gewohnt sind (z.B. Unterstützung von Drag & Drop).

An Zarafa ist einzigartig, dass Informationen in Echtzeit angezeigt werden. Es gibt keine separate Synchronisation zwischen Client und Server. Sämtliche Änderungen, die über Webaccess vorgenommen werden, sind sofort in Outlook sichtbar und umgekehrt, z.B. der 'Gelesen' Status bei E-Mails sowie weitere Unterordner- und Statusfelder. Wenn Sie eine E-Mail von zu Hause aus verschicken, liegt sie im selben Gesendete-Objekte-Ordner, als ob Sie sie von Ihrer Firma aus verschickt hätten.

Termin-Anfragen:

Vereinbaren Sie mit Ihren Kollegen Termine einfach per E-Mail. Über einen speziellen Button in der E-Mail können Ihre Kollegen dem Termin zustimmen. Dieser wird dann automatisch im Kalender vermerkt. Ein Treffen mit fünf Personen ist so schnell geplant, ohne zeitraubende Telefonate.

Übersicht, wann Ihre Kollegen Zeit haben.

Schauen Sie sich die Kalender Ihrer Kollegen übereinandergelegt an und sehen Sie, wann alle Zeit hätten, um ein Meeting anzusetzen.

Unterstützung aller Outlook Versionen

Die Zarafa Architektur baut gänzlich auf den MAPI Standards auf, um die größtmögliche Outlook Kompatibilität zu erreichen. Es wird hierbei jede Outlook Version von 2000 bis 2007 voll unterstützt. Über den „Cached Mode“ können Nutzer sogar auf Ihre E-Mails zugreifen, wenn Sie unterwegs keinen Zugriff auf das Firmennetzwerk haben. Sollte der Benutzer unterwegs Zugriff auf das Firmennetzwerk haben, werden Aktualisierung über eine sichere HTTP Verbindung abgerufen.

Sie können sich von Ihrem Computer durch eine sichere und schnelle Verbindung, z.B. von zu Hause oder vom Hotel aus, mit dem Zarafa-Server verbinden. Sie können arbeiten, als ob Sie in Ihrer Firma wären. Diese Funktion kann mit Outlook 2000, 2003 und XP genutzt werden.  

PDA Support:
Sie können Ihre Outlook-Daten mit Ihrem PDA synchronisieren. Dadurch haben Sie alle Ihre Outlook-Daten immer dabei, egal wo Sie sind. Zarafa unterstützt ActiveSync für PocketPCs (z.B. Windows CE .net) und HotSync für Palms.

Offline Synchronisation:
Wenn Sie nicht immer eine Internet-Verbindung haben, können Sie trotzdem mit aktuellen Outlook-Daten arbeiten. Wenn Ihnen wieder eine Internet-Verbindung zur Verfügung steht, können Sie alle Daten zwischen Ihrem Outlook und den Daten auf dem Zarafa-Server synchronisieren. Alle E-Mails, die Sie geschrieben hatten, als Sie offline waren, werden nun verschickt. Sehr hilfreich, besonders wenn Sie viel mit Ihrem Laptop unterwegs sind und nicht immer Internet-Anschluss haben.

Datenspeicherung:
Sämtliche Daten werden zentral in einer robusten MySQL-Datenbank gespeichert. Das vereinfacht das tägliche Backup enorm, auch wenn dies automatisiert erfolgt.

Mittels des Zarafa Bricklevel-Backups können Sie Backups einzelner Mailboxen anlegen. Über das Zarafa Restore Tool können Sie einfach ein einzelnes Element, Ordner oder komplette Mailboxen wiederherstellen. Des Weiteren können Sie mit Hilfe von Bricklevel-Backup auch den öffentlichen Ordner sichern und wiederherstellen.

Active Directory / LDAP Integration

Zarafa kann an eine bestehende Active Directory oder LDAP basierende Umgebung angeschlossen werden. Dabei importiert Zarafa automatisch alle Nutzer des LDAP in die Zarafa Datenbank. Neue Benutzer werden in Echtzeit in die Zarafa Datenbank synchronisiert. Über eine Schemen-Erweiterung können sogar Postfachbegrenzungen und E-Mail-Aliase verwaltet werden.